Zaměstnance nelze vymazat, pokud na něj existují tzv. odkazy, tj. má např. přidělený pracovní poměr. Smazání zaměstnance a tím definitivní ukončení jeho zpracování se nabízí na konci kalendářního roku za podmínky, že všechny jeho pracovní poměry končí v tomto roce a nezasahují do nového roku. (řešit platností)

Základní číselná identifikace zaměstnance používaná v rámci celého systému. Dané osobní číslo může být přiděleno zaměstnanci pouze 1x a nelze ho v průběhu zpracování měnit. Při zakládání nových zaměstnanců doporučujeme dodržovat vzestupné pořadí.

Povinný údaj ve výstupních sestavách. Dle rodného čísla program určí věk, pohlaví a datum narození.

Údaj je automaticky odvozen z rodného čísla.

Evidenční údaj na sestavy

Povinný údaj který bude použit na mzdových  výstupech pro zaměstnance

Údaj určuje zda zaměstnanec u zaměstnavatele podepsal "Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků k uplatnění nezdanitelných částek ze základu daně" dále jen Prohlášení. Pokud zaškrtnete zatržítko bude v případě, že to povaha a parametry pracovního poměru umožní, uplatněna základní nezdanitelná částka na pracovníka. Pokud nebude zaškrtnuto bude odvedena zálohová nebo srážková daň dle parametrů pracovního poměru.

Vyloučené doby se vztahují k důchodovému pojištění a vykazují se v evidenčním listu důchodového pojištění. Mezi tyto doby patří doba dočasné pracovní neschopnosti, doba ošetřování nebo péče o dítě