Než začnete funkci Upomínky používat, zkontrolujte v globálních parametrech následující hodnoty

Dále je třeba v okně Saldokonta zaškrtnout volbu Upomínat pohledávky.   

A nakonec je nutno založit dokladovou knihu upomínek s číselnou řadou pro aktuální rok.

Funkci naleznete ve stromu činností TeamOnline ERP - Saldo - Návrh upomínek. Jejich archiv pak v sekci Upomínky.

Postup generování upomínek je jednoduchý. Nejdříve nechte vygenerovat seznam dlužníků stiskem tlačítka Proveď v horní nástrojové liště. Po výpočtu se zobrazí seznam firem, které mají vůči naší společnosti neuhrazené závazky po splatnosti více než 14 dní. Tento interval je možno upravovat parametrem viz nastavení. U každého subjektu je ve spodní části okna k dispozici seznam dlužných dokladů s informací kolikrát již byl konkrétní doklad upomínán.

Nyní stačí pouze zaškrtávátkem označit subjekty, pro které chcete upomínky vygenerovat a stisknou tlačítko Generace upomínky.

Vygenerované upomínky naleznete ve stromu činností TeamOnline ERP - Saldo - Upomínky, kde provedete jejich vytištění, případně přímo z programu odeslání e-mailem.

Program si u každého dokladu eviduje kolikátá upomínka již byla na doklad vygenerována a tento údaj zobrazí jak u přehledu dlužníků, tak jej tiskne na upomínce u každého dokladu.