Postup práce je podobný jako v oblast Prodej. Protože každá společnost může mít specifické požadavky na vnitrofiremní postupy a obchodní scénáře, může se oblast nákupu a prodeje též značně lišit dle individuálního nastavení pomocí knih dokladů a workflow. Objednávky nákupní je možno tvořit ručně, nebo je generovat pomocí následníka (cíle). Do objednávky nákupní jsou přidávány položky z prodejní objednávky do té doby než je nákupní objednávka uzavřena (datum odeslání je vyplněno). Tato podmínka všajk může být specifická s ohledem na požadavky imlementace a přesněji zdokumentována v konkrétním projektu zavedení. Rychlé zadání více položkové nákupní objednávkyZadání:Umožnit uživateli co nejrychleji pořídit vícepoložkový doklad a analyzovat předpokládaný stav na skladě a nezajištěné zboží, které je nutno objednat.Jak to bylo doposudNejdříve si zrekapitulujeme současný způsob práce s položkami dokladů. Po vyplnění hlavičky dokladu, můžeme standardně pokračovat přidám položky, zvolením sortimentu, vyplněním počtu jednotek a uložením (tlačítkem či Alt+U) nebo pokračováním novou položkou, kdy se stará uloží a formulář se pouze vyčistí pro zadání dalšího sortimentu (klávesovou zkratkou Alt+D).Nová možnost práce s položkamiNyní si ukážeme nový alternativní způsob přidání položek na příkladu pořízení nákupní objednávky. Po vyplnění hlavičky dokladu, v nákupní objednávce stačí pouze vyplnit dodavatele a stisknout tlačítko Hromadně. Nové okno zobrazí tabulku se seznamem sortimentu, který nám dodává zvolený dodavatel. Pomocí tlačítka Vše je možné zobrazit kompletní sortiment bez ohledu na dodavatele. V tabulce jsou u jednotlivých položek sortimentu zobrazeny tyto údaje - Skladem, Rezervováno (údaj se načítá z nevyřízených prodejních objednávek), Objednáno (údaj se načítá z předešlých nevyřízených nákupních objednávek) a hodnota Předpokládaný stav (ten je vypočítán a říká, kolik reálně mohu zboží v nejbližší době dodat). Na základě těchto údajů můžeme přímo v této tabulce jednoduše vyplnit hodnoty v polích Objednat, nebo použít tlačítko Navrhni objednávku. Tlačítkem Přidat nakonec vše potvrdíme a program objednávku automaticky naplní. Měřením jsme zjistili, že nový způsob je až o 70% rychlejší než původní. Jen na Vás je ale rozhodnutí, jaký způsob pořízení položek dokladů si v TeamOnline zvolíte. |
TeamOnline ERP > Nákup >