Přečíslování dokladů

Společnosti, které vedou účetnictví na zakázku, ale samozřejmě nejen ony, občas potřebují do řady dokladů umístit doklad, který se někde zatoulal a objevil se až když byla například pokladní kniha kompletně zpracována. V takovém případě se hodí funkce Přečíslování dokladů.

Funguje to tak, že zadáte nový doklad do systému, který mu přiřadí aktuální poslední platné číslo řady dokladů. Tlačítky Posun nahoru nebo Posun dolu si pak dva sousední doklady prohodí čísla. Opakovaným krokem pak posunete doklad až tam kam požadujete.  

Postup:

1. Chybějící doklad "mytí vozu" zadáme do systému, který mu přiřadí poslední platné číslo dokladové řady.


2. Přečíslovat lze pouze nezaúčtované doklady, proto doklady označte a přes pravé tlačítko myši zvolte hromadně stav workflow na Pořízeno.


3. Opakovaným stiskem tlačítka Posun nahoru jsme docílili správného zařazení dokladu "mytí vozu". Ostatní doklady se číselně posunuly dolů.


4. Nyní jen stačí doklady opět zaúčtovat přepnutím stavu workflow na Zaúčtováno.






  
Comments