Karta UživatelSlouží k definici přihlašovacích údajů pracovníka, jeho poštovního účtu (důležité pro komunikaci se službou Google kalendář a Gmail), přiřazení do uživatelských rolí a parametrů.
Příklad karty uživatele:  Uživatelům můžete též povolit jaké typy dokladů může zadávat či vidět. Více o typech dokladů, případně zakázat export do Excelu, tisk, archivaci a přístup do DMS (správa dokumentů). Organizační strukturaPracovníky resp. uživatele systému lze zařadit do takzvané organizační struktury podniku. Tu si vytvoříme pomocí stromové struktury, která by měla věrně kopírovat skutečnou strukturu podniku. Tvořit lze víceúrovňovou strukturu a definovat tak podřízenost a nadřízenost jednotlivých oddělení či osob.
Každého uživatele lze přidat do více uzlů struktury, čímž se stane členem více pracovních týmů. Tento člen má pak k dispozici přehled o aktivitách kolegů, kteří se nacházejí na stejné úrovni jako je on sám, dále všech svých podřízených a přímého nadřízeného.
Příklad organizační struktury:
|
|
|
