Nastavení‎ > ‎Administrace‎ > ‎Číselníky‎ > ‎

Knihy dokladů

V systému TeamOnline se pro evidenci dat používají takzvané agendy. Agendy můžeme rozdělit na neúčetní (obchodní případy, kampaně, příkazy k úhradě) a s dopadem do účetnictví (vydané faktury, pokladna, sklad). K podrobnějšímu nastavení výchozích vlastností dokladů v jednotlivých agendách slouží Knihy dokladů. Těmi řídíme číslování dokladů, nastavení výchozího vzoru dokladu (šablony), u specifických též nadřízený peněžní účet nebo sklad a dále u knih spadajících pod účetní agendy také Účetní typy.    


Číslování dokladů - každá kniha dokladů má vlastní samostatnou číselnou řadu. Řada je definována pro účetní resp. hospodářské období. Pokud u jedné agendy nastavíme u více knih stejný počátek číselné řady, program zabrání duplicitám čísel vzniklých dokladů tak, že použije nejbližší volné unikátní číslo dokladů v agendě.

Na číselné řadě lze též nastavit způsob zaokrouhlování s platností pro daný rok.


Info: způsob zaokrouhlení je výhodnější nastavit globálně pro celou agendu. Pouze u zálohových daňových dokladů doporučujeme zaokrouhlování vypnout přímo v nastavení knihy dokladů respektive dokladové řadě pro danou knihu dokladů. Více o globálním nastavení.

Příklad volby knihy (typu) dokladu na faktuře vydané:


Uzavření období - každou knihu je možné uzavřít k určitému datu, například při práci na přelomu účetního období. 
Po zadání data ke kterému je kniha uzavřena již není možné doklady měnit ani přidávat. 
Funkci doporučujeme kombinovat s funkcí roční uzávěrky.




Comments